ما هو التقرير الإداري:

أهلا وسهلا بك عزيزي القارئ في موقع المرساة لكل ما هو جديد .

بالطبع في مقالنا هذا سوف نتحدث عن ما هو التقرير الإداري . فما هو ؟

تعريفه :

يعرف بأنه وثيقة مكتوبة تحتوي عدة حقائق متعلقة بمشكلة معينة أو موضوع محدد ويشمل هذا التقرير تحليلا واقعيا ومنطقيا ومجموعة من الاقتراحات والتوجيهات المعتمدة على النتائج الخاصة بالتحليل .

أهميته :

بالطبع يمتلك التقرير الإداري أهمية وضرورة في المنشآت بمختلف أنواع نشاطاتها وأعمالها وتلخص هذه الأهمية وفقا للنقاط الآتية :

1. المساهمة في إيصال صورة واضحة عن المؤسسة :هو دور التقرير الإداري في تقديم المعلومات لمتلقيها حول الواقع الخاص بالمؤسسة مثل تقديم تقرير إداري حول مشروع محدد وقد يشمل هذا التقرير الإنجازات الخاصة بالمشروع والمخاطر التي قد يتعرض لها والطرق المناسبة للحد منها .
2. المساعدة عل وضع توقعات مستقبلية خاصة بالمؤسسة .
3. استخدامه كوسيلة رقابية .
4. استخدامه كوسيلة اتصال .

أهدافه :

بالطبع يعتمد إعداد التقرير الإداري وكتابته على تحقيق مجموعة أهداف وهي :

1. مساعدته على قيادة المؤسسة من خلال الاستعانة بالمعلومات التي توضح حالتها المادية والفنية والإدارية .
2. مشاركته في تشخيص وتحليل واقع المؤسسة وفقا لطرق تطويرها ونقاط الضعف والقوة الخاصة بها .
3. مساهمته في توضيح الإنجازات العامة للمنشأة والإنجازات الخاصة بأقسامها ومشروعاتها ودوائرها .
4. مشاركته في تعزيز التفاعل والتواصل الداخلي بين وحدات المؤسسات والمنشآت التي تشترك مع المؤسسة في مشروعات ونشاطات متنوعة .
5.  بالتأكيد أيضا مساهمته في توثيق سجلات المؤسسة من خلال اعتباره وسيلة من وسائل التوثيق والتسجيل الخاصة بالحقائق والبيانات والمعلومات .

خطوات كتابته :

بالطبع يعتمد عملية كتابته على تنفيذ الخطوات الآتية :

1. تحديد موضوع التقرير .
2. تحليل الموضوع .
3. إعداد الترتيبات الخاصة بالتقرير .
4. كتابة مسودات التقرير .
5. المسودة النهائية .
6. المحتوى الخاص بالتقرير .
7. الجوانب الفنية .

عناصره:

بالطبع عناصره تتمثل في الآتي :

1. صفحة الغلاف .
2. صفحة المحتويات .
3. المقدمة .
4. المتن .
5. التوصيات .
6. المراجع .
7. المرفقات .

أنواع التقارير الإدارية  :

بالطبع تتعدد أنواع التقارير باختلاف الغرض من إعدادها أو باختلاف طبيعتها أو محتواها .ويمكن تتميز الأنواع الآتية من التقارير الإدارية :

1.  القصيرة .
2. الطويلة .
3. الداخلية .
4. الخارجية .
5. الرأسية .
6. الأفقية .
7. الرسمية .
8. الإعلامية .
9. التحليلية .

 

ملاحظة :

بالطبع لا تنسى عزيزي القارئ إذا أردت الحصول على المزيد من المعلومات انقر على الرابط أدناه .

اضغط هنا 

• خطوات كتابة التقرير الإداري
• صور عنه وشرح أهميته بالتفصيل .
• ما هو التقرير الإداري
• وما أهدافه
• وما أهميته
• وما عناصره