محضر غياب طالب عن الاختبار ، تعتبر من الوثائق والسجلات الرسمية لكل طالب في أي مرحلة دراسية داخل المملكة العربية السعودية سواء في المدارس أو الجامعات ، تقرير الغياب هو أحد الوثائق القانونية الرسمية ؛ لتسهيل عمل اللجنة الإشرافية المعنية بمتابعة سير الاختبارات ، خاصة وأن هذا السجل يساعد في إثبات عدم حضور الطالب للاختبار سواء كان الاختبار عن بعد أو الاختبار الشخصي ، وسوف يتم من خلال موقع المرجع لاحقًا عرض بعض من نماذج محضَر غِياب الطَّالب عَن الاخْتبارات.
لجنة تنظيم الاختبارات السعودية
إن لجنة سير وتنظيم الاختبارات السُّعُودية هي لجنة تابعة إلى وزارة التربية والتعليم وموجودة في كل مدرسة، حيث أن مهمتها هي الإشراف على سير جميع الاختبارات سواء اختبارات الفصل أو الاختبارات النهائية، وسوء كن اختبارات أون لاين عبر منصة مدرستي أو اختبارات حضورية، وتتلخص مهام هذه اللجنة في النِّقَاط التالية:
- تجهيز الملفات الخاصة بالاختبارات لكل فصل دراسي أو عام دراسي جديد.
- تجهيز نماذج التصحيح والإجابات الخاصة بكل اختبار.
- إعداد اللجان الفرعية وتسمية المدير المسؤولة عن كل لجنة من تلك اللجان المشرفة على الاختبارات.
- التحقق من اكتمال شرح كافة أجزاء المواد الدراسية، والتزام المدرس بالمقرر الدراسي.
- تجهيز قاعات لجان الاختبار الخاصة بالطلاب وأرقام الجلوس لا سيما في حالة الاختبارات الحضورية.
- اختيار مكان آمن ومنظم من أجل حفظ أوراق الاختبارات دون وجود أي فرصة لتسريب تلك الاختبارات أو تلفها.
- إدراج جداول الاختبارات على نظام نور التعليمي، وتقديم بيانات تسجيل الدخول على نظام نور للطلاب والمعلمين وأولياء الأمور.
- استلام أوراق إجابات الأسئلة تمهيدًا لتصحيحها.
- الحرص على تقديم كافة أوجه الدعم الفني والمساندة لجميع اللجان الفرعية التابعة إلى اللجنة والموزعة في مدارس المملكة.
عناصر محضر غياب طالب عن الاختبار
عند غياب الطالب عن الاختبار لأي سبب، فمن المهم أن يتم إثبات عدم حضوره وتغيبه عن هذا الاختبار، نظرًا إلى أنه لن يحصل على أي درجات في المادة التي قد تغيب عن الاختبار الخاص بها، وهناك مجموعة من المعلومات والعناصر الأساسية والبيانات التي يجب أن يتضمنها محضَر غِياب الطَالب عنْ الاخْتبار. على سبيل المثال ما يلي:
- بيانات الإدارة المدرسية + اسم مكتب التعليم التابعة إليه المدرسة.
- اسم وعنوان المدرسة.
- تاريخ تحرير المحضر + تاريخ الاختبار الذي تغيب عنه الطالب.
- الاسم الرباعي للطالب.
- الصف الدراسي + المادة التي تغيب عنها.
- رَقْم جلوس الطالب + رَقْم اللجنة.
- الفترة + المسار + تحديد الفصل الدراسي.
- توقيع مع أسماء المعلمين المشرفين على لجنة الاختبار التي تغيب عنها الطالب.
- توقيع واسم رئيس اللجنة.
- توقيع واسم قائد المدرسة.
محضر غياب طالب عن الاختبار
إن عدم حضور الطالب إلى الاختبار هو أمر غاية في الأهمية ولا بد من الانتباه إليه وإثبات حالة عدم حضور هذا الطالب فعليًا بشكل قانوني، ولا يتم الاعتراف بمحضر غياب الطالب إذا افتقر إلى أحد العناصر الأساسية أهمها معلومات الطالب والمدرسة، وفي حالة عدم توقيع الأطراف المعنية عليه، سواء المعلمون المشرفون على اللجنة أو رئيس لجنة الإشراف والملاحظة على سير الامتحانات أو قائد المدرس، فلن يُعتد بهذا المحضر، ومن أمثلة محضَر غِياب طَالب عنْ الاخْتبار رسمي ما يظهر في الصورة التالية:
محضر غياب طالب عن الاختبار في منصة مدرستي
لقد كانت الاختبارات سواء الفصلية أو النهائية خلال العام الماضي في المملكة العربية السُّعُودية تتم عن بعد. وذلك من خلال منصة مدرستي التعليمية الإلكترونية، وكان هناك أيضًا تسجيل لحالات غيب بعض الطلاب التي تتطلب إصدار محضر غياب للطالب، ويذكر أن عناصر ومكونات وبيانات مستند محضر غياب الطالب عن الاختبارات عن بعد لا تتخلف عن المستند الخاص بالاختبارات الحضورية.
محضَر غِياب طَالب عنْ الاخْتبار النهائي
إن غياب الطالب عن الاختبارات خصوصًا الاختبارات النهائي من أي عام دراسي من أكثر الحالات التي تتطلب إثبات حالة؛ لأن الطالب هنا لن يكون لديه فرصة تعويض الدرجات ـ على سبيل المثال ـ وإنما سوف يضطر إلى دخول إعادة الاختبار في الدور الثاني أو ربما إعادة السنة من أجل اجتياز المادة الدراسية التي قد غاب عنها، ونظرًا إلى مدى حساسية هذا الأمر؛ فمن الضروري إعداد محضر إثبات غياب الطالب على أن يشتمل هذا المحضر على اسم الطالب الرباعي ورقم الجلوس ورقم اللجنة والفترة والمادة الدراسية التي قد تغيب عنها مع توضيح اسم المدرسة والمحافظة والإدارة التعليمية التابع إليها، واختتام المحضر بتوقيع المعلمين المسؤولين عن اللجنة وقائد المدرسة ورئيس لجنة سير الاختبارات الفرعية.
وفي الختام وفي نهاية هذا المقال سيتم توضيح ما هو سجل غياب الطالب عن الاختبار والمهام التي تقوم بها لجنة الامتحانات وتنظيمها في المدارس ، سواء كان غياب امتحانات منصة مدرستي عن بعد أو امتحانات الحضور للنهائي أو للفصل الدراسي بالتفصيل.
